员工借款的表格可以根据不同的需求进行设计，以下是一个基本的制作步骤和要点：
工人姓名
工号
借支日期
借支金额
借支原因
备注
更新日期（如需要）
打开电子表格软件，如Microsoft Excel或Google Sheets。
在第一行创建表头，包括上述列信息。
从第二行开始，逐行填写每个工人的借支信息。
在相应的列中输入工人的姓名、工号、借支日期、借支金额、借支原因和备注。
如果需要，可以使用公式计算总借支金额，并将其放置在合适的位置。
根据需要调整列宽、添加边框、应用底纹等，使表格更易读和美观。
如果需要查看某个工人在一段时间内的借支记录，可以使用数据筛选功能进行筛选。
如果需要按照借支日期对记录进行排序，可以使用“排序”功能进行排序。
定期更新借支记录，并在表格中添加“更新日期”列，记录每次更新的日期，以便于管理和跟踪借支记录的变化。
示例表格结构
| 工人姓名 | 工号 | 借支日期 | 借支金额 | 借支原因 | 备注 | 更新日期 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 张三 | 001 | 2024-04-15 | 500元 | 购买办公用品 | 已报销 | 2024-04-20 |
| 李四 | 002 | 2024-04-16 | 1000元 | 个人紧急需求 | 待报销 | 2024-04-22 |
注意事项
员工借款需要经过审批，确保借款用途合理且符合公司政策。
借款单应经过相关负责人签字审批。
员工应在出差或事务办理完毕后尽快填写报销单，并归还借款。
当借款人持发票进行核销时，出纳人员需在借款单上记录核销信息。
员工借款应通过“其他应收款”科目进行核算。
归还借款时，应相应减少“其他应收款”科目，并增加“库存现金”或“银行存款”科目。
通过以上步骤和要点，可以制作出规范且易用的员工借款表格，有效管理和跟踪借款信息。