办理调档函的步骤如下：
确定需要办理调档函的单位或机构，例如学校、公司、社会组织等。每个单位的具体办理流程和要求可能会有所不同，因此需要提前了解并确认。
一般来说，办理调档函需要提供一些个人材料，包括身份证复印件、学历证明复印件、工作经历证明复印件等。具体需要提供哪些材料，可以向办理单位咨询或查阅相关规定。
根据办理单位的要求，填写相应的调档函申请表格。申请表格一般会包括个人基本信息、调档原因、调档目的等内容。
将申请表格和所需的材料递交给办理单位。可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式递交，也可以亲自前往办理单位递交。
办理调档函需要一定的时间，具体时间根据办理单位和相关流程而定。在等待期间，可以随时与办理单位联系了解办理进展情况。
在办理完成后，按照办理单位的要求领取调档函。可能需要携带相关身份证明材料进行核实。
注意事项：
单位证明：在现在的工作单位开具证明，说明单位招聘你为职工，并加盖单位公章。这个证明是办理调档函的重要文件之一。
档案材料：档案托管期间的工作人员的劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料需要一并带来归入本人档案，否则无法办理调动手续。
委托办理：如果委托他人办理，还需持委托人书写的委托书、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件。
费用缴纳：根据档案管理部门的规定，可能需要缴纳一定的调档费用。在办理过程中，需要及时缴纳相关费用。
信息填写：办理调档函时需要填写的信息要保证正确无误，特别是档案接收单位和调档函抬头等信息，错误的信息可能导致档案无法正确转递。
通过以上步骤和注意事项，可以顺利完成调档函的办理。如果有任何疑问或需要进一步的帮助，建议及时联系办理单位或查阅相关规定。