当收据丢失时，可以采取以下步骤进行处理：
首先核对账目，确认收据的金额、日期、付款方等信息，以及相关交易记录。这有助于确定收据的真实性和必要性。
如果有电子版的收据或纸质复印件，可以使用这些备份替代原始收据。同时，联系相关机构或个人，核实是否有其他副本或证明文件。
一旦发现收据丢失，应立即向相关部门或单位报告，如财务部门或开票单位，说明丢失情况，以便他们协助你进行后续处理。
仔细回忆收据丢失的可能原因和地点，并尝试在可能的地方进行查找。这有助于缩小搜索范围，提高找回收据的机会。
如果收据涉及到其他单位或个人，如供应商、客户或银行，及时与他们取得联系，说明情况并询问是否还有其他备份或记录可供参考。
选择报纸进行登报声明，告知群众收据丢失的情况。这可以防止他人捡到收据后进行不当使用，并提供法律上的公示依据。
如果找不到备份，需要补开原始收据。一般来说，补开收据需要提供相关证明材料，如银行流水、发票、合同等，并根据当地规定填写补开收据申请表并进行盖章签字等手续。
补开收据后，可以通过公证认证等方式加强证明力。公证认证是指将补开的收据和相关证明提交公证机构，由公证机构对其真实性和合法性进行认证。
如果收据丢失涉及重大利益或法律问题，建议咨询律师，了解法律后果并采取相应措施。同时，注意保留相关证据，以备不时之需。
确认遗失收据的号码、金额、开具日期等有效信息，并将相关信息反馈到自己公司财务处，确认收据存根。如果需要，请求对方开具一份遗失证明，说明遗失的具体情况，并附上相关证明文件。
通过以上步骤，可以最大程度地减少收据丢失带来的不便和风险，并确保交易的合法性和安全性。