档案转移的流程通常包括以下几个步骤:
确定档案的接收单位(如人才市场、人社局等),并前往其开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章。
到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》。
到调出地人才服务中心人事档案办公室,查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,并在《登记表》主管部门意见栏加盖公章。
前往原单位档案室,提交转档申请并填写档案转递单。
原单位档案室审核并办理档案转递手续,将档案转递至指定的新单位档案室。
档案寄出后,大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。期间,档案接收单位会进行档案的接收和整理,确保档案的完整性和准确性。
新单位档案室收到档案后,需要办理档案接收手续,并核对档案内容是否与个人的身份信息一致。
档案接收后,新单位会提供接收回执,该回执需要由原单位盖章、签字并写明日期后邮寄回原档案管理单位,以此作为档案转移完成的证明。
建议
提前规划:在离职或转岗前,提前了解并确认好档案的接收单位,以便及时开具相关证明和表格。
保持沟通:在整个转移过程中,保持与档案接收单位和原单位的沟通,确保每一步骤都能顺利进行。
材料准备:准备好所有必要的材料,如身份证、户口本、毕业证、离职证明等,以免在办理过程中出现遗漏。
注意时效:档案转移需要一定的时间,务必提前安排,以免影响后续的工作和生活安排。